Power Platform – ページ 2 – Un Known…(跡地) 技術メモ

2021年7月18日2025年4月27日

【Power Automate】SharePointの監視

SharePointの監視
コネクタの種類でSharePointリスト、SharePointドキュメントライブラリの監視対象が変わる。

PowerAutomateトリガー	SharePointリスト	SharePointドキュメントライブラリ-ファイル	SharePointドキュメントライブラリ-フォルダ	SharePointドキュメントライブラリ-フォルダ内ファイル	備考
アイテムが作成または変更されたとき	●	×	×	×	アイテムと項目は同義
項目が作成されたとき	●	×	×	×	アイテムと項目は同義
項目が削除されたとき	●	×	×	×	アイテムと項目は同義
アイテムまたはファイルが修正されたとき	●	●	●	●	アイテムと項目は同義
ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)	×	●	●	●
ファイルが作成または変更されたとき（プロパティのみ）	×	●	●	●
ファイルが削除されたとき	×	●	●	●	サブフォルダ内にファイルが残っており、フォルダごと削除した場合でも監視対象は1件。（フォルダがJSON戻り値となる）
フォルダ内にファイルが作成されたとき	×	●	×	×	トリガーの設定でフォルダが必須項目となっているので、そのフォルダ内のファイルしか監視できない。

SharePointリストの監視には以下の制限事項がある。
参照系の列（例えば「ユーザとグループ」）が13個以上あると、監視できない。
解決策としてはSharePointリストの設定からビューを作成し、
Power Automateの詳細オプションを開き、「ビューによる列の制限」に
先ほど作成したビューを指定することで回避できる。

以下は別の章立てで記事にした方が良い。
Dynamics365とSharePoint連携してファイルアップロード後のファイルを監視する方法
Dynamics365とSharePoint連携する場合、エンティティごとのチェックはOFFがオススメ。
監視したExcelファイルをPowerAutomateで開く場合、ブックIDが必要となる。
ブックIDの取得方法は少し特殊。

参考サイト
ttps://qiita.com/fukasuke/items/1502b9b9b045c78f67e9

2021年7月18日

【Power Automate】Dataverseの参照型の項目に値を設定

Dataverseの参照型の項目に値を設定

/テーブル複数形(ハイフン付のGUID)

例）
テーブル名：transactioncurrency
/transactioncurrencies(81895fb2-13d8-bacb-000d3acf3b06)

2021年7月18日

【Powe Apps】Dataverseのテーブル項目

Dataverseのテーブル項目
・ビューやフォームに配置したテーブル項目はDELキーで削除
・属性は変更不可
・セキュリティ設定（別途記載）

2021年7月17日

【Power Apps】2つの選択肢による絞り込み（キャンバスアプリ）

前提
取引先企業マスタ
取引先企業名：AAA株式会社
取引先企業名：BBB株式会社

拠点マスタ
拠点名：AAA本店
取引先企業名：AAA株式会社

拠点名：BBB本店
取引先企業名：BBB株式会社

キャンバスアプリ：2つの選択肢による絞り込み
・取引先企業と拠点を表示するコントールを2つ配置（コントロール①、コントロール②）
・コントロール①②を「テキストの編集」から「許可値」に変更
・許可値のデータソースをDataverseやSharePointリストから選択
・コントロール①②のDataCardのロックを解除
・コントロール①のDataCard内のドロップダウンを選択し、Itemsプロパティに以下を設定
　「Distinct([データリストの名前], [表示したい列の名前])」
　※これはコントール①に重複値がある場合に設定
・コントロール②のドロップダウンを選択し、プロパティタブの依存先を選択
・依存先の親コントールにコントール①の情報を設定

参考サイト
ttps://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/dependent-drop-down-lists
ttps://ippu-biz.com/development/powerplatform/powerapps/link-dropdown/

2021年7月17日

【Power Apps】2つの選択肢による絞り込み（モデル駆動型アプリ）

前提
取引先企業マスタ
取引先企業名：AAA株式会社
取引先企業名：BBB株式会社

拠点マスタ
拠点名：AAA本店
取引先企業名：AAA株式会社

拠点名：BBB本店
取引先企業名：BBB株式会社

モデル駆動型アプリ：2つの選択肢による絞り込み
・TestTableに列の追加で取引先企業を追加（データ型は参照）
・TestTableに列の追加で拠点を追加（データ型は参照）
・TestTableのフォームを開き、クラシックUIに切り替える
・拠点を選択し、プロパティの変更を押下
・表示タブの下部にある「関連レコードのフィルタリング」項目
　次の条件を満たすレコードのみ表示する：チェックON
　取引先企業の列を選択
　取引先企業（拠点）を選択
　ユーザがフィルターを無効にできる：チェックOFF
・表示タブの上部にある「このフィールドの最近使用したアイテムを無効にする」をチェックON
・保存し公開

参考サイト
ttps://ippu-biz.com/development/powerplatform/powerapps/mda/link-dropdown-mda/

2021年7月17日

【Power Automate】Dataverseの日付型項目への設定

Power AutomateでDataverseの日付型項目へ設定
```
formatDateTime('2021-07-01', 'g')
```

2021年6月22日

【Power Apps】権限の考え方

環境
PowerAppsの右上の環境のDefaultは誰でも触れる環境のため、
一般公開したくないテーブルやアプリなどは
別の環境で作成するような構成にすると良さそう。

参考サイト
ttps://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/power-apps-power-automate-governance-administration-2-secure-tenant/

テーブル
テーブル権限は一般者用のセキュリティロールや承認者用のセキュリティロールに対して、
参照権限や登録権限などを適宜つけておく。
PowerAppsアプリの一覧画面でFilter関数、Lookup関数、Search関数などを使って
・所有者が自分のレコードを抽出させる
・承認者が自分のレコードを抽出させる
などで閲覧制御する。

アプリ
アプリを公開し、共有したいユーザやグループに対して共有する。
その後、ソリューションのアプリをクリックし、詳細タブで
アプリのWebサイトのパスを利用者へ展開すると、ブラウザでアプリが利用できる。